home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d1 / mrdos231.arc / MRDOS5.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-04-01  |  8KB  |  189 lines
  1. DOS Level 3:
  2.  
  3. The world of DOS is a large one.  There are many, many commands with optional
  4. switches in the realm of file management.  Fortunately, like most software
  5. there is a flow and feel to DOS.  After you are familiar with the core
  6. commands, looking up additional ones and figuring out how to use them becomes
  7. easier.  The pattern is a DOS word (DIR, COPY, DEL....) followed by the
  8. necessary, minimum information to make it go.  For example:
  9.  
  10.       A>DIR B:                  DIR only needs the drive the directory is
  11.                                 desired
  12.  
  13.       A>Copy C:sample.doc B:    COPY needs 3 pieces of information - what file
  14.                                 on which drive is to be copied to which drive
  15.  
  16.       A>DEL B:Test.EXE          DEL needs 2 pieces of information - what file
  17.                                 on which drive to delete
  18.  
  19.  
  20.  
  21. SOFTWARE VERSIONS
  22. -----------------
  23. Software is labeled with a version number.  With each subsequent release of
  24. the product, the version number increases.  The reason for these upgrades are
  25. to rid "bugs" (problems) within the software, significant product
  26. improvements, and/or to exploit new hardware advancements.  In general,
  27. anything created on an earlier version of a software will work with a later
  28. version of the same software.  This is known as upward compatibility.  The
  29. reverse is rarely true.
  30.  
  31. DOS first hit the market as version 1.0 in 1981.  It has gone thru many
  32. upgrades as new hardware components became available and new DOS features were
  33. added.  Currently DOS 4.X is available.  However, most systems are still
  34. using DOS 3.X versions.  For a single user system, any DOS version over 2.1
  35. is probably adequate.  If you are using high density 3.5 inch floppy
  36. drives, you will need at least DOS 3.X.
  37.  
  38. When application software is purchased, DOS version requirements are noted on
  39. the package as well as RAM requirements.
  40.  
  41.  
  42. FILE ALLOCATION TABLE
  43. ---------------------
  44. As was discussed earlier formatting a new floppy disk prior to use,
  45. electronically superimposes a grid system on the disk.  Each grid intersection
  46. (sector) is numbered.  The location of files pieces on a disk are noted in a
  47. File Allocation Table (FAT) on each disk.  When a file is copied to a disk,
  48. the FAT is checked for available sector locations.
  49.  
  50. The FAT is like an index to the location of file pieces on the disk.  File
  51. portions DO NOT have to be in adjacent sectors.  As a disk repeatedly has new
  52. files copied to it and old files deleted, files become fragmented - portions
  53. of the file exist in non-adjacent sectors.  This situation is referred to
  54. as non-contiguous sectors.  Data integrity is not affected by this situation,
  55. but the speed in which data can be retrieved is.  There are many third party    
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61. products to "defragment" a disk.  If the programs you will be using are disk
  62. intensive - like accounting or database management, you will notice a slowing
  63. of program execution over time as files become fragmented.
  64.  
  65. When a file is deleted from a disk, the contents are not wiped from the
  66. sectors, rather the file name is removed from the FAT and the associated
  67. sectors are now simply declared available for new data.  This is important to
  68. understand because deleted files are actually still on the disk but their
  69. locations are now not considered off limits.  Again, many third party software
  70. products are available to undelete these files.
  71.  
  72. If you do delete a file, try not to use the disk until the proper utility
  73. software is available to reverse the deletion.  With more use, you are running
  74. the risk that the next file that is copied to the disk will occupy the
  75. sectors of file you wish to undelete.  If that should happen, you will not be
  76. able to undelete the "old" file.
  77.  
  78. Some popular third party utility tools to defragment a disk and allow
  79. undeletion include PC TOOLS, NORTON UTILITIES, MACE UTILITIES, VOPT DISK
  80. OPTIMIZER.
  81.  
  82. BATCH FILES
  83. -----------
  84. Batch files are a DOS tool that allow you to automatically execute 1 or more
  85. DOS commands sequentially.  A more detailed explanation can be found under
  86. Hard Disk Dos sections.
  87.  
  88. For example, you are tired of changing default drives, subdirectories and
  89. typing the word LOTUS each time you wish to enter into the LOTUS 123
  90. spreadsheet program.  The 3 steps required are:
  91.  
  92.                     A>C:
  93.                     C>cd\lotus
  94.                     C>lotus
  95.  
  96. These steps can be combined with a single BATCH file called LOT.BAT.
  97.  
  98. To build:
  99.  
  100.                   C>copy con:lot.bat  --- Begin creating a file called lot.bat
  101.                     C:
  102.                     cd\lotus
  103.                     lotus
  104.                     <F6>              --- End building and save to disk by
  105.                                           pressing the <F6> function key
  106.  
  107. Now, each time LOT is entered at the DOS prompt, the commands within the
  108. LOT.BAT file are automatically executed sequentially.
  109.  
  110.                 C>lot
  111.                                                                                 
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117. REDIRECTION
  118. -----------
  119. Redirection refers to having input or output come or go to devices other than
  120. the standards of Keyboard (Input) and Monitor (output).  In DOS we expect to
  121. enter commands from the Keyboard and have the results displayed on the
  122. Monitor.
  123.  
  124.           A>DIR           --- Gives a directory of the A drive disk on the
  125.                               monitor
  126.  
  127.           A>DIR >PRN      --- PRN  means to send the results of this command
  128.                               to the printer
  129.  
  130.           A>DIR >LIST.TXT --- Now the output of this command is put into a
  131.                               file on the A disk called LIST.TXT  (any
  132.                               filename could have been used)
  133.  
  134. The greater than sign ( > )  used above was to REDIRECT the output to a
  135. Printer and a Disk File rather than the default output device; the monitor.
  136. This is useful for getting a hard copy print-out of a particular disk's
  137. contents.
  138.  
  139. PIPING - FILTERS
  140. ----------------
  141. Piping is a way of telling DOS to transfer the output from one command to be
  142. the input for another command.  Piping is a form of redirection except DOS
  143. will create a temporary file on a disk to accomplish the task.
  144.  
  145. Piping usually involves the use of special commands, termed Filters, to accept
  146. data, do something with it, and then pass it to the next step.  There are 3
  147. standard filters used by DOS in piping:
  148.  
  149.     FIND - used to search a file directory for a specified string of text
  150.     MORE - used to display one 1 screen of output at a time
  151.     SORT - used to sort disk filenames
  152.  
  153. The symbol used by DOS to indicate a Piping operation is the vertical bar (|).
  154.  
  155. Examples:
  156.  
  157.          A>DIR |sort     --- Will display on the monitor the list of files
  158.                              on the A disk, BUT in filename alphabetic order.
  159.  
  160.          A>DIR |sort/+10 --- Will display on the monitor the list of files
  161.                              on the A disk, BUT by alphabetic order of the
  162.                              filename extensions.  Extensions are 10
  163.                              characters from the left on the screen during a
  164.                              DIR.
  165.  
  166.         A>DIR |sort >prn  -- Same as the 1st example except the results of
  167.                              this command will be printed out.
  168.  
  169.         A>DIR |sort >SAM.D - Same as the 1st example except the results of
  170.                              this command will be saved in a file on the disk
  171.                              called  SAM.D
  172.                                                                                 
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.         A>DIR |sort |more -- Will display in sorted order one screen at a time
  179.  
  180.         A>DIR |find "05-14-89"  -- Will display a list of files that were last
  181.                                    changed on May 14, 1989
  182.  
  183.         A>DIR |find "SALES"     -- Will display a list of files that have the
  184.                                    word SALES in the file name
  185.  
  186.  
  187.  
  188. *****   END OF FILE:  Press <ESC> to return to Main Menu   *****
  189.